Hopp til hovedinnhold (trykk enter)
Arkivplan.no
Printer-ikon Utskriftsvennlig versjon

Personvern /GDPR

Personvern/GDPR

Versjon: 1

Godkjent dato:

Godkjent av:

 Se også elektroniske systemer

Generelt:
  • Retten til innsyn for den personen som det er registrert opplysninger om følger av art. 15
  • Informasjonen kan gis muntlig dersom den registrere ber om dette forutsatt at den registrerte klarer å bevise sin identitet på en tilstrekkelig måte
  • Dersom Salangen kommune får en innsynsbegjæring i hva kommunen har registrert om vedkommende, har kommunen som praksis å gi innsyn i saksdokumenter etter bestemmelsene i forvaltningsloven. For å imøtekomme kravet om retten til innsyn etter Personopplysningsloven art 15 skal det spørres om det også er ønskelig med innsyn i annet som eventuelt er registrert om vedkommende, eller som vedkommende har krav på innsyn i.

Hva kan det kreves innsyn i, og hvor befinner informasjonen seg?

Hva kan det kreves innsyn i?

Hvor befinner informasjonen seg?

Hvilke personopplysninger som behandles om vedkommende

Fagsystem/ESA/Evt. annet system

Formålet med behandlingen

 

Hvilke kategorier av personopplysninger som behandles

 

Hvem personopplysningene eventuelt har blitt eller vil bli utlevert til

 

Dersom det er mulig, hvor lenge det er forventet at personopplysningene vil bli lagret, eventuelt hvilke kriterier som brukes for å fastsette hvor lenge personopplysningene blir lagret

 

Retten til å be om korrigering eller sletting av personopplysningene

 

Retten til å be om begrensning av behandlingen av personopplysningen

 

Retten til å protestere mot behandlingen

 

Retten til å klage til en tilsynsmyndighet

 

Dersom personopplysningene ikke er samlet inn fra den registrerte, all tilgjengelig informasjon om hvor personopplysningene stammer fra

 

Forekomsten av automatiserte avgjørelser, herunder profilering

 

 

Behandling av henvendelser om innsyn etter Personopplysningsloven

Pkt.

Beskrivelse

Ansvarlig

1

  • Ved generelle henvendelser om innsyn i personopplysninger, bør det forsøkes å avklare om vedkommende ønsker innsyn innenfor bestemte tjenesteområder (for eksempel PPT, skole, barnehage m.m.). Dette for å gjøre det lettere å finne ut om og eventuelt hvilke personopplysninger som behandles om vedkommende.
  • Henvendelsen videresendes til ansvarlig for tjenesteområde.

 

2

  • Ansvarlig for tjenesteområdet sjekker opp i sine systemer.

Ansvarlig for tjenesteområde

3

     

     

4

     

     

5

     

     

6

   

 

Behandling av krav om sletting etter Personopplysningsloven

Pkt.

Beskrivelse

Ansvarlig

1

  • Ved generelle henvendelser om sletting av personopplysninger, bør det forsøkes å avklare om hva vedkommende ønsker slettet, innenfor bestemte tjenesteområder (for eksempel PPT, skole, barnehage m.m.). Dette for å gjøre det lettere å finne ut om og eventuelt hvilke personopplysninger som skal slettes om vedkommende.
  • Henvendelsen videresendes til ansvarlig for tjenesteområde.

 

2

  • Ansvarlig for tjenesteområdet sjekker opp i sine systemer.

Ansvarlig for tjenesteområde

3

     

     

4

     

     

5

     

Laster...